事業

営業費用立て替えが払えない。合法的に払わない方法|滞納SOS

更新日:

営業費用の建て替えが払えない

「営業費用の立て替え分だけで今月は50万円近くになるけど、この分じゃ払えない。どうしたらいいんだぁ…」

あなたもこんな風に社員が立て替えてくれている営業費が払えないと頭を痛めていませんか?

 

営業費の立て替えは、「就業規則で取り決めれば払わなくて良い」というものではありません。

また、社員のうっかり精算忘れで経理上不要な手間がかかってしまったり、経費に該当しない費用まで払ったりしていた…というケースもあります。

今回は、立て替えた営業費を払えないとどうなるのか?払わなくてもすむ解決方法があるのかについてお伝えします。

 

サチコ
このページの要約

経費の立て替えは本来翌月中には精算をすませるのが一般常識です。

しかし、ついつい営業経費の処理が曖昧になって、会社が負担していることもあります。

キャッシュフローがうまくいかず今月は払えないというのであればまだしも、赤字続きで何カ月も立て替え分が払えていないのであれば、最悪、社員から訴訟を起こされる可能性もあります。

そこで、解決策として2つの方法をお伝えします。

  1. 就業規則や雇用契約書の内容を確認する
  2. 5年経っているなら支払い義務が消滅する

会社の経費に使えるビジネスローン
アイフルグループのビジネクストはこちらをタップ

売掛金がある方はこちら。

⇒事業資金がいくら調達できるか、簡易診断したい方はこちらをタップ

 

払えないと最終は差し押えも

社員が営業費を立て替えることには法的に問題ありません。

一方立て替えをしなければいけないという義務もありません。

そのため、立替費用の上限や期間などについて法律では決められていないのです。

では、社員が立て替えている営業費用を払わないとどうなるのでしょうか。

 

社員に請求訴訟を起こされる可能性がある

社員訴訟

社員が立て替えているお金が「何の目的で使ったものなのか」が明確で、その証拠として「領収書」があれば、社員から立替金返還請求訴訟を起こされることもあります。

中には1年、2年と長期にわたり、何百万円も立て替えているという人もいます。

2~3カ月ぐらいで訴訟を起こされることはな少ないですが、もしも1年、2年と社員に立替費用を払わずにいるのであれば訴訟を起こされる可能性が高くなるでしょう。

 

 

訴訟で負けても払わずにいれば差し押さえられる

訴訟になった際、企業側に勝ち目はほぼありません。

社員は立て替えたお金を受け取る権利がありますし、会社側は支払う義務があるからです。

義務を果たさなければ「支払い義務の不履行」となり、最終的に裁判をされて、支払わなければ会社の財産を差し押さえられることになります。

 

払えない場合の解決策

では、次に払えない場合の解決策をお伝えします。

  1. 就業規則や雇用契約書の内容を確認する
  2. 5年経っているなら支払い義務が消滅

 

就業規則や雇用契約書の内容を確認する

雇用契約書

立替金返還を請求されたとき、まず雇用者側がやるべきことは「就業規則」と「雇用契約書」の確認です。

そこに立て替え費用について、たとえば「月末に精算する」「都度精算する」「期日までに精算しなかった場合…」などと書かれていないか調べてください。

一般的に、立替金は遅くとも翌月中には精算をすることになっています。

 

翌月5日までに精算しないと払わないという会社もある

厳しい会社になると、「当月分の経費立替の精算は翌月5日厳守」として、1日でも遅れた場合には支払わないというケースもあります。

就業規則や労働契約書などにおいて取り決めをしていないと問題になりますし、そういった取り決めが必ず有効になるとも限りません。

なお、就業規則は社員が10名以上いれば作成が義務付けられており、作成していない場合は、労働基準法の基本規定がそのまま適用されます。

そして就業規則でも労働契約書でも立替費用の請求期限についての取り決めがない場合、労働者は立替金請求権が時効(5年)にかかるまで立替金請求をすることができます。

 

また、就業規則を変更する際は、経営者が一方的に決めるのではなく、社員の代表者の意見も加味しなければなりません。

変更した場合、その旨を全社員が確認できるよう知らせることが労働基準法で決められています。

 

立替費用の細かな内容も見直してみることも大切

見直し

営業費用の立替金については、細かチェックも必要です。

  • 定期代を支給しているのに、営業で外出の際、定期区間内の交通費まで請求していないか?
  • 出張ではなくとも食事はするのに、出張の際の食事代を負担すべきか?
  • 宿泊先のホテル代の値段は妥当か?

こういったことも確認しましょう。

社内でこのような規定をおいていないのであれば、就業規則に追加した方が良いでしょう。

 

5年経っているなら支払い義務が消滅

営業費用の立替金請求権は、5年が経過すると時効消滅します。

そこで、本当に支払えないほど経営が苦しく、社員が立て替えてくれている期間が5年を過ぎるのであれば、そのまま払わないという方法もあります。

つまり、社員が5年間何も支払いの催促をしなければ、社員は法的に営業費の立替分を受け取る権利を失ってしまうのです。

なお、正式に時効を成立させるには本人に文書で「時効援用」の通知をしなければなりません。

内容証明郵便で時効援用通知書を送り、証拠を残しましょう。

 

出張や残業などの食事補助代も規定が優先

社内規定が優先

出張の際の食事代や残業などの食事代の一部を会社が補助しているケースがありますが、その費用を社員が立て替えるとどうなるのでしょうか?

この場合、就業規則などで「翌月精算」「3カ月以内」などの取り決めがあれば、基本的に法律上の5年という時効期限よりもそちらが優先されます。期限を過ぎていたら、社員から請求されても支払う必要がありません。

 

まとめ これを機会に社内経理の見直しを

社員が立て替えたお金は、社員が自分の給料の中から出して立て替えたお金です。

会社のために使ったのですから、本来は返還すべきものです。

ただし、払わなくてよい経費まで払っていた…という場合もありそういったケースでは返還する必要はありません。

営業費用の返還ができないこときっかけにこうした社内の経費清算状況や制度についての見直しをするのは、今後を考える意味ではかえって良かったとも考えられます。

サチコ
ただ、基本的は返還すべきものですから、払えない場合には、仕事を遂行してくれている社員に対し、心から申し訳ないという気持ちを忘れないでくださいね。

 

会社の経費に使えるビジネスローン
アイフルグループのビジネクストはこちらをタップ

売掛金がある方はこちら。

⇒事業資金がいくら調達できるか、簡易診断はこちらをタップ

4U5V1065 監修者:福谷陽子
元弁護士 ライター

>プロフィールはこちら

支払いのピンチに役立つカードローン特集

プロミス

スピードが自慢のカードローンです

プロミスなら、ネットで申込+審査通過後に自動契約機に行けば、平日14時過ぎでも、土曜日曜祝日でも、最短でその日中に借りれます。

一部無人契約機は9:00~22:00(※一部21時もあります。)利用OK。

初回借入の翌日から30日間金利ゼロ円になるのもプロミスだけのサービスです。

(※メールアドレス登録と、ウェブ明細利用の登録が必要)

【↓女性の方はこちら↓】
プロミスレディースキャッシング<

アコム

借入可能か、3秒で診断

アコムの利用が初めての方なら最大30日間、無利息サービスを受けることができます。

審査が心配・・・。という方も公式サイト上で、3項目入力するだけで診断ができます。

楽天銀行口座を持っていれば、ほぼ24時間振融資可能。最短1分程度で振り込んでくれます。

夜間急ぎの時でも助かりますね。

SMBCモビット

誰にもバレずに借りたいという方へ

手軽にスピーディーに借りることができます。

三井住友銀行か三菱UFJ銀行、ゆうちょ銀行いずれかの口座があれば、WEB完結申込が可能です。

申し込みから利用まで、すべてネットで完結するので、電話連絡も郵便物も原則的にありません。

家族や周囲の人に秘密にしておきたいなら、ここで決まりですよ。

株式会社モビットは2017年12月1日に社名が株式会社SMBCモビットに変更になりました。

-事業
-

Copyright© お金がなくて払えない。金欠で支払い不能の時に役立つサイト|滞納SOS , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.